施設貸出
利用案内
団体または個人で、いちはら子ども未来館（weほーる）（以下、「weほーる」という）内の諸室を貸し切ってご利用いただく場合は、当館総合受付の事務取扱時間内に利用者登録（市原市公共施設予約システムの利用者IDを取得また既存のIDに利用施設の付与する）の手続きが必要です。
利用内容等により利用をお断りする場合や、利用可能であっても割増料金となる場合がありますので、貸出条件等については、あらかじめご理解の上でご予約ください。
市原市公共施設予約システム上で利用者登録の事前登録は可能です。
初回のお手続き（本登録）は窓口でのみ受け付けております。
weほーる総合受付 事務取扱時間：休館日を除く毎日 9:00～20:00
※旧市原市勤労会館(youホール)の利用者登録は引き継がれません。
いちはら子ども未来館にて、改めて利用者登録の手続きを行ってください。
※利用者登録には、以下の書類が必要です。（公民館等の利用者登録と同じ手続きです）
１）市原市公共施設予約システム利用者登録等申請【団体】または【個人】
２）（【団体】で申請する場合は）市原市公共予約システム 団体登録メンバー表
※メンバー表には、申請書に記載の代表者、連絡者を含む構成員の記載が必要です。
※メンバー表に記載の住所は、「市原市更級」等の町名までの記載で結構です（番地の省略可）
３）申請書記載の代表者や連絡者またはメンバー表記載の方で窓口にお越しになられた方の身分証明書
【 貸出可能な施設 】
１階 和室１・和室２（合併利用が可能）
２階 多目的室
体育室（全面・半面・４分の１面）
３階 多目的ホール・楽屋１・楽屋２（※楽屋は多目的ホールの付帯施設のため単独貸出は不可）
参照③：公共予約施設システムを利用するための手続き（利用者登録）方法
1．利用可能時間
午前９時～午後９時まで、１時間単位でご利用いただけます（休館日除く）
※１ 午前９時からの利用の場合の使用料支払い等の当日手続きは、午前８時５５分から行います。
weほーるの総合受付の事務取扱時間は、午前９時～午後８時です。開館時間と受付の事務取扱時
間は異なります。9:00からご利用の方につきましては、早くお越しいただいても事務取扱開始時間
までお手続きいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
※２ 利用終了時間までに全員退室の上、鍵を返却するまでが利用時間となります。
会場の準備(机・椅子の移動、受付等の準備、舞台セット、照明合わせ、音合わせ等の仕込み時
間等)や、お客様(招待者・参加者等)の入退場及び会場の原状回復を要する時間も利用時間に含ま
れます。お時間に余裕をもったご予約をお願いいたします。
※３ 予約間のインターバル（前の終了時間と、後ろの開始時間の隙間の時間）が無い場合があります。
多目的ホール以外の予約は、公共施設予約システムでの予約が可能であるため、予約間のインタ
ーバルが無い場合があります。予約された時間内に「全員が退室」できるように、お時間に余裕を
もっての利用をお願いいたします。
２．予約方法
毎月１日に、翌月分の予約を開放していきます（窓口は１月のみ４日）
【 予約可能期間 】
①利用日の前月の1日から可能 （和室１・２、多目的室、体育室）
例えば、７月31日に利用したい場合は、6月１日から予約可能となります。
公共施設予約システムまたは電話・窓口にて、空き状況の確認や予約ができます。当日空いている施
設を予約したいという場合は、窓口または電話のみの受付です。
※令和６年７月１日からご予約いただける期間は、７月１日～８月31日です。
②利用日の3カ月前の１日から可能（多目的ホール・楽屋１・楽屋２）
例えば、９月30日に利用したい場合は、６月１日から予約可能になります。
多目的ホール・楽屋については設営等の準備が含まれるため、電話・窓口でのみ予約可能です。
※令和６年７月１日からご予約いただける期間は、７月１日～10月31日です。
問合せ：weほーる総合受付 TEL：0436-25-0125（午前9:00～午後8:00）
３．いちはら子ども未来館の施設使用料が無料となる子育て関連団体登録のご案内
団体登録について
対象の団体と活動
weほーるでは、下記の7つの活動を「子どもの健やかな成長を支援するための利用」と定め、その場合についてのみ使用料を無料(免除)とします。これらの活動で施設の利用を希望される場合は、あらかじめ、weほーる総合受付において団体の登録申請が必要（市原市公共施設予約システムの利用者登録も必要）です。
※「子ども」とは18歳に達する日以後の最初の３月31日までの間にある者のこと。
※ 利用許可にかかる審査にお時間をいただく場合があります。
①遊び・スポーツによる子どもの育成
②子どもの居場所の提供
③子どもの意見を述べる場の提供
④配慮を必要とする子どもへの対応
⑤子育て支援の実施
⑥地域の健全育成の環境づくり
⑦ボランティア等の育成と活動支援
ただし、営利活動を目的としたものである場合は上記の利用に含まれません（例：広告宣伝や販売等を行う学習活動、民間企業が行う会議・研修・説明会・商品展示・販売・試食、民間事業者が行う塾や各種教室・テスト等の日常活動の場、ピアノやバレエ発表会等の学習成果発表）。
団体の登録要件
①５名以上で構成され、代表者が成人であること。
②規約等により運営上の規律が確立され、子育てに関するワードが含まれていること。
③子育てに関する活動計画や活動実績（6ヶ月以上）があること。新規の団体については、活動計画が充実していること。
④子どもの健やかな成長を支援するための活動が営利活動を目的としていないものとしていることから、団体活動のための自主財源及び経理機構を有すること。
団体登録に必要な書類
weほーるの総合受付にて、下記の書類を提出してください。（①・③・④は指定の様式あり）
①いちはら子ども未来館利用団体登録申込書〈①ダウンロードはこちら〉
②団体の規約等
③団体の構成員名簿〈③ダウンロードはこちら〉
④（a）活動計画書及び（b）活動報告書
〈④（a）ダウンロードはこちら〉〈④（b）ダウンロードはこちら〉
⑤予算書・決算書など団体の経理状況を示すもの
いちはら子ども未来館利用団体登録書
書類の審査により適当と判断した場合には、「いちはら子ども未来館利用団体登録書」を発行します。この登録書は利用の都度必要になり、有効期限は翌6月末までになりますので、お気を付けください。
利用方法
一般の方と同様に「公共施設予約システム」で、希望の施設と日時を予約してください。利用日当日は、「いちはら子ども未来館利用団体登録書」を忘れずに持参していただき、weほーるの総合受付にて提示してください。
違反行為への対応
18歳以下の子どもの健やかな成長を支援するための利用が前提となりますので、この趣旨に沿った利用をしているか、定期的に職員が見回りを行います。違反行為と思われる際は、職員からお声をかけさせていただき、次回の利用までに改善がなされない場合は団体登録を取り消します。あらかじめ御了承願います。
予約の事前調整について
団体登録がお済みの場合、通常の予約よりも早めに施設の利用調整が可能となりますので、weほーるの総合受付に直接または電話にてお問い合わせください。
令和6年度分
令和6年6月1日の団体登録開始時に、登録が済んだ団体から行います。
令和7年度分
令和7年2月頃に調整のご案内を予定しておりますので、詳細が決まり次第、再度このページにてお知らせします。
４．施設使用料の支払い方法・支払い期限・還付について
利用する施設により、使用料の支払い期限は２通りあります。
お支払いは方法は「現金のみ」です。
①当日の利用開始までのお支払い（予約の取消期限は、利用日の前日まで）
該当施設：和室１・２、多目的室、体育室
ご予約された日の利用開始時間までに、お支払いをお済ませください。
②利用日のひと月前までのお支払い（予約の取消期限は、利用日のひと月前まで＝支払期限と同日）
該当施設：多目的ホール・楽屋１・２
ご予約された利用日の、ひと月前の日までに、お支払いをお済ませください。
また、併せて、多目的ホールの使用方法について打合せを行ってください。（舞台の使用の有無および使用方法、客席の使用の有無、照明設備の使用、音響設備の使用、その他使用を希望する備品についてなど）
‣原則、納付済みの使用料は還付(ご返金)いたしません。
ただし、利用者の責に帰さない理由その他相当の事由があると認める場合は、使用料の全部または一部を還付いたします。
‣weほーるの施設予約・利用は、市原市公共施設予約の利用にかかるペナルティ制度が適用されます。
問合せ：weほーる総合受付 TEL：0436-25-0125（午前9:00～午後8:00）
貸出施設の基本情報
参照：施設の利用時間及び使用料等について（市原市公式ＨＰ）
1F 和室１・２
| 施設名 | 用途 | 1時間当たりの使用料 |
| 和室1 | たたみ敷きの部屋で多様な用途で使用できます。 | 700円 |
| 和室2 | たたみ敷きの部屋で多様な用途で使用できます。 | 700円 |
和室1・2
2F 多目的室・体育室
| 施設名 | 用途 | 1時間当たりの使用料 |
| 多目的室 | 会議室や学習室など多様な用途で使用できます。 | 1,600円 |
| 体育室 | バスケットボールや卓球、バレーボールなど、 多様な用途で使用ができます。 ※シャワー室なし ※更衣室なし | 2,400円（全面） 1,200円（半面） 600円（1/4面） |
3F 多目的ホール
| 施設名 | 内容 | 1時間当たりの使用料 |
| 多目的ホール | イベントや会議、演奏会など多様な用途で使用できます。 | 2,500円 |
| 楽屋１ | 多目的ホールの付帯施設です。多目的ホールの利用者のみご予約いただけます。イベントや会議、演奏会などの控室として使用できます。 | 300円 |
| 楽屋２ | 多目的ホールの付帯施設です。多目的ホールの利用者のみご予約いただけます。イベントや会議、演奏会などの控室として使用できます。 | 300円 |
多目的ホール附属設備等使用料
| 施設の名称 | 設備の種類又は区分 | 1時間当たりの使用料 |
| 多目的ホール | 照明設備 | 300円 |
| 音響設備 | 300円 | |
| 舞台設備 | 200円 | |
| 映写設備 | 600円 | |
| グランドピアノ | 600円 | |
| 持込み器具使用 | 300円 |